Cómo documentarlo
Diario de incidentes laborales: plantilla y ejemplo
Si lo que pasa en el trabajo no te cuadra, el consejo que oirás una y otra vez es el mismo: deja constancia. No hace falta que hayas decidido nada todavía. Esto es lo que significa en la práctica.
Una plantilla gratuita para empezar hoy
Si quieres dejar constancia de un posible acoso laboral u otra situación que te preocupa, empieza por un incidente. Copia estos campos en tus notas o descarga el archivo de texto vacío. No necesitas Kirokune ni una cuenta. Es una hoja personal de trabajo, no un formulario oficial de denuncia.
Descargar la plantilla en blanco (TXT)
- Cuándo ocurrió
- Fecha, hora y zona horaria. Indica si la hora es aproximada.
- Cuándo escribes la nota
- Sepáralo de la fecha del incidente, sobre todo si lo recuerdas días después.
- Lugar o canal
- Dónde ocurrió o en qué correo o conversación de WhatsApp.
- Personas presentes
- Puedes usar iniciales que reconozcas. Distingue quién lo vio u oyó directamente.
- Lo que observaste
- Describe acciones y palabras. Separa una cita exacta de lo que recuerdas de forma aproximada.
- Tu respuesta y lo que pasó después
- Incluye lo que respondiste y la siguiente acción que recuerdes.
- Impacto y sentimientos
- Anota cómo te afectó, por separado de lo que observaste.
- Material relacionado y dudas
- Dónde encontrar los mensajes o notas originales. Señala lo que falta sin inventarlo.
Ejemplo cumplimentado: una reunión y un WhatsApp posterior
Ejemplo ficticio para explicar cómo escribir una nota. No es una experiencia de un usuario ni una conclusión de acoso.
- Cuándo ocurrió
- 4 de septiembre de 2026, sobre las 10:00, UTC+2.
- Cuándo escribes la nota
- 4 de septiembre de 2026, 12:20, UTC+2.
- Lugar o canal
- Reunión de proyecto en la sala A; conversación de WhatsApp posterior.
- Personas presentes
- Responsable A y compañeros B y C. No sé qué recuerdan B y C.
- Lo que observaste
- A me interrumpió dos veces mientras explicaba el calendario. Recuerdo que dijo que el plan no servía, pero no las palabras exactas.
- Tu respuesta y lo que pasó después
- Pregunté qué fechas había que cambiar. A las 11:15 envié un WhatsApp pidiendo una aclaración.
- Impacto y sentimientos
- Me sentí mal y dejé de explicar los puntos restantes. Esta es mi reacción.
- Material relacionado y dudas
- Mensaje posterior e invitación del calendario. No hay grabación. Aún no he comprobado si A respondió.
Ordena las notas en una cronología
- Haz una entrada por incidente y ordénalas por la fecha en que ocurrieron, no por la fecha en que las escribiste. Mantén señaladas las fechas dudosas.
- Conserva la primera nota. Si recuerdas algo más, añade una corrección fechada sin sustituir silenciosamente tu versión anterior.
- Antes de compartir, elige las entradas necesarias y revisa los mensajes de antes y después. Guarda los originales y oculta datos en una copia aparte.
Un registro personal no determina si existe acoso ni cómo se valorará en un procedimiento. Consulta los requisitos de la persona o el servicio al que decidas acudir. Esta plantilla se rellena en tus propias notas; no es un archivo para importar como chat.
Lectura complementaria de un organismo público
El INSST de España publica su propio diario de incidentes. Es un recurso diferente; la plantilla de esta página la ha preparado Kirokune. Los procedimientos de España no se aplican por igual en otros países.
INSST (España): Acoso psicológico en el trabajo. Diario de incidentes (2010)
Anota cinco cosas
De cada incidente, apunta la fecha, la hora, el lugar, qué se dijo o se hizo —lo más literal que puedas— y quién estaba delante. No necesitas redactarlo bien. Unas líneas escritas el mismo día guardan más detalle que un resumen pulido semanas después.
Todo en un mismo sitio
Las notas dispersas sirven de poco: unas en un chat contigo, otras en capturas, otras solo en la memoria. Guárdalo todo en un sitio que sea tuyo: en tu propio móvil, no en un dispositivo ni una cuenta de empresa.
Si te planteas grabar
Las normas sobre grabar conversaciones cambian según el lugar y la situación. Antes de grabar, valora avisar a la otra persona y revisa las normas que se apliquen en tu caso. Ninguna app puede decirte si grabar es legal ni cómo se tratará la grabación; esta tampoco.
Los mensajes también cuentan
Si parte de lo ocurrido está en un chat, exporta la conversación y comprueba que se conserva el tramo que necesitas, con lo de antes y lo de después. Guarda el archivo original y añade tus explicaciones en una nota aparte. Con contexto, todo es más fácil de explicar después.
Cuando decidas hablar con alguien
Una persona de confianza, RR. HH., el sindicato, la Inspección de Trabajo, un abogado laboralista: sea quien sea, llegar con los hechos ordenados por fechas te permite contarlo sin depender de la memoria. El peso que tenga tu registro en cada proceso lo valorarán ellos; no es algo que una app pueda determinar.
En qué ayuda Kirokune
Kirokune reúne notas, grabaciones, fotos y chats importados en un mismo caso privado en tu iPhone, ordenado por fechas. Al importar un chat, conserva también el texto original leído. Descarga Kirokune gratis en el App Store; las compras opcionales añaden formas de organizar y revisar tus registros.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo grabar una conversación con mi jefe?
- Depende del lugar y de la situación: las normas sobre grabar conversaciones no son iguales en todos los países y pueden variar según dónde ocurra la conversación y quién participe en ella. Antes de grabar, valora avisar a la otra persona y revisa las normas que se apliquen donde estás, incluidas las de tu empresa. Si tienes dudas, el sindicato o un abogado laboralista pueden orientarte. Ninguna app decide si grabar es legal ni cómo se tratará después una grabación, y Kirokune tampoco.
- ¿Lo que anoto vale como prueba?
- Eso lo valorará quien reciba tu caso: RR. HH., el sindicato, la Inspección de Trabajo, un abogado o un juzgado; no es algo que una app pueda determinar. Lo que sí está en tu mano es la calidad del registro: anotar el mismo día qué pasó, cuándo, dónde y quién estaba delante. Así resulta más fácil de explicar y de contrastar con correos, calendarios o mensajes. Kirokune lo ordena por fechas, pero no juzga lo que demuestra.
- ¿Por dónde empiezo?
- Por cinco cosas, en cada incidente: la fecha, la hora, el lugar, qué se dijo o se hizo —lo más literal posible— y quién estaba delante. Escríbelo el mismo día si puedes, con tus palabras; unas líneas recién escritas guardan más detalle que un resumen pulido semanas después. Lo demás se ordena luego, cuando reúnas por fechas lo que has ido guardando en Kirokune.
- ¿Cómo documento el acoso laboral o mobbing?
- Igual que cualquier otro incidente, uno por uno: la fecha, la hora, el lugar, qué se dijo o se hizo con las palabras más literales que recuerdes, quién estaba delante y qué pasó después, incluida cualquier queja que presentaras y la respuesta que recibieras. Si esa serie de hechos constituye acoso laboral —lo que muchas personas llaman mobbing— lo valorarán RR. HH., el sindicato, la Inspección de Trabajo, un abogado laboralista o un juzgado según las normas que se apliquen; una app no puede determinarlo, y Kirokune tampoco. Anotado el mismo día y ordenado por fechas, tu registro hace esa conversación más fácil.