怎麼記錄
職場霸凌紀錄怎麼寫?範本與示例
如果職場上發生的事讓你覺得不對勁,你查到的建議幾乎都會說:先把它記下來。還不用決定要不要說出口。這裡是具體的做法。
先用這份免費紀錄範本
懷疑遇到職場霸凌或不當對待時,可以先從一件事寫起。把以下欄位複製到自己的筆記,或下載空白文字檔,不必註冊或安裝 Kirokune。這是個人整理用的範本,不是正式申訴表。
- 事件發生時間
- 日期、時間與時區。不確定時,註明「大約」。
- 寫下紀錄的時間
- 與事件日期分開;事後回想補寫時尤其需要。
- 地點或對話管道
- 在哪裡發生,或是哪封郵件、哪個 LINE 對話。
- 當時在場的人
- 可用自己認得的代稱。分清楚誰親眼看見或親耳聽見。
- 自己看到、聽到的事
- 描述行為與說過的話。確定的原話和大意分開寫。
- 自己的回應與後續
- 記下自己怎麼回答,以及接著發生什麼事。
- 影響與感受
- 把對工作或自己的影響、當時的心情,和觀察到的事分開寫。
- 相關資料與待確認事項
- 原始訊息或筆記存在哪裡。不記得的部分留白並註明。
填寫示例:會議之後的 LINE 訊息
以下是用來說明寫法的虛構情境,不是使用者經驗,也不是職場霸凌的認定。
- 事件發生時間
- 2026-09-04 約 10:00,台灣時間(UTC+8)。
- 寫下紀錄的時間
- 2026-09-04 12:20,台灣時間。
- 地點或對話管道
- A 會議室的專案會議;會後的 LINE 對話。
- 當時在場的人
- 主管 A、同事 B 和 C。我不知道 B、C 記得哪些細節。
- 自己看到、聽到的事
- 我說明排程時,A 打斷了兩次。記得大意是這份計畫不能用,確切用詞不記得。
- 自己的回應與後續
- 我問哪些日期需要修改。11:15 在 LINE 再次詢問。
- 影響與感受
- 我感到慌張,沒有繼續說完其他項目。這是我自己的反應。
- 相關資料與待確認事項
- 會後的 LINE 訊息與行事曆邀請;沒有錄音。尚未確認 A 是否回覆。
把單次紀錄整理成時間線
- 一件事寫一筆,按事件發生時間排列,不按補寫日期排列。不確定的日期繼續保留註記。
- 保留最初的筆記。後來想起細節時,另加有日期的補充,不直接改掉原本的說法。
- 準備找人談時,選出需要的紀錄並檢查前後訊息。保留原檔,遮蔽個資時另存一份。
個人紀錄不能認定是否構成霸凌,也不保證資料在程序中如何被採用。請向你選擇的受理單位確認要求。範本供你在自己的筆記中填寫,不是聊天匯入檔案。
台灣官方延伸資料
職安署提供雇主預防與處理職場不法侵害的指引。下列連結是官方資料;本頁個人範本由 Kirokune 編製,並非官方表單。
先記下五件事
每一次事件,都記下日期、時間、地點、對方說了什麼或做了什麼——盡量接近原話——還有當時誰在場。不用寫成完整的文章;當天寫下的幾行字,比幾週後整理的漂亮摘要保留更多細節。
收在同一個地方
紀錄散在各處最難用:有的在傳給自己的訊息裡、有的在截圖裡、有的只在腦子裡。把它們收在一個屬於你自己的地方——用自己的手機,不要用公司的裝置或帳號。
如果你在考慮錄音
錄音的規則會因地點與情況而不同。錄音前,可以考慮先告知對方,並確認所在地的規定。沒有任何 App 能判斷錄音是否合法、之後會怎麼被看待——這個 App 也一樣。
聊天訊息也一起留下
如果有些事發生在聊天裡,先把需要的對話匯出保存。重要的訊息、前後的脈絡和自己的回覆一起留下,之後比較容易說明話題如何開始、雙方說了什麼。
當你決定找人談談
信任的人、公司的申訴管道、律師或勞工局——無論找誰,依時間排好的紀錄能讓你不用只靠記憶,就把經過說清楚。紀錄在程序上怎麼被看待,由他們評估,不是 App 能替你認定的。
Kirokune 能幫上的部分
Kirokune 把筆記、錄音、照片和從匯出檔案匯入的聊天紀錄,收在你 iPhone 裡的同一個案件,依時間整理。匯入時會保留讀取的原文全文,不需要連接聊天帳號。
常見問題
- 在公司錄音可以嗎?
- 能不能錄音要看情況,也要看你所在地的規定。錄音前可以考慮先告知對方,並確認公司內規和當地適用的規定;有疑問時,向公司的申訴管道、勞工局或律師諮詢會比較妥當。錄音是否合法、之後會怎麼被看待,Kirokune 不會替你判斷,它只幫你把留下的內容依時間整理好。
- 這些紀錄可以直接當成證據嗎?
- 紀錄能不能當成證據,不是 App 能認定的,要由受理的一方評估:公司的申訴管道、勞工局、律師或法院。你能掌握的是紀錄的品質——當天就寫,把人、事、時、地、物寫清楚,之後比較容易和電子郵件、行事曆、訊息對照說明。Kirokune 可以幫你把這些紀錄依時間整理好;至於證據力,不在它的判斷範圍。
- 要先記下什麼?
- 先記下五件事:日期、時間、地點、對方說了什麼或做了什麼(盡量貼近當時的原話),還有當時誰在場。當天就寫,用自己的話,幾行字就夠,不用寫成完整的文章。其餘的之後再整理,Kirokune 可以幫你把留下的紀錄依時間排好。
